Cómo catalogar rápido una colección de LEGO®: una tarde, no un invierno

Pregunta por ahí y encontrarás muchas colecciones de LEGO® a medio catalogar. Una hoja de cálculo con noventa filas y cuatrocientas figuras todavía en la caja. Una app de notas con algunos números de pieza. Una aplicación que alguien usó dos veces.

El fracaso es estructural, no de motivación. Si catalogar cuesta dos minutos por figura, cuatrocientas figuras son trece horas, y nadie tiene trece horas de entusiasmo para introducir datos. La única solución que funciona es atacar el coste por artículo hasta que terminar resulte plausible.

Este es un método que baja el coste por figura a unos pocos segundos, y el orden de trabajo que impide que te quedes a medias.

El principio: todo por tandas

Tres reglas sostienen todo lo que viene después.

• Una foto, muchas figuras. La unidad de trabajo es una fotografía, no una figura.
• Una edición, muchas líneas. Selecciona cincuenta líneas y ponlas todas en Usado de una vez. No edites nunca las líneas de una en una.
• Primero la pasada en bruto, después la precisa. Un inventario completo en bruto vale diez veces uno parcial perfecto, porque un inventario parcial no te dice nada sobre totales ni prioridades.

Paso 1 — Separar en bandejas, no en detalles

Quince minutos con toda la colección delante.

Todavía no estás identificando nada. Estás haciendo cuatro montones:

• Minifiguras: todo lo que sea una figura completa y de pie.
• Sets y cajas: aún en caja, o montados e identificables.
• Piezas y accesorios: torsos sueltos, cabezas de repuesto, armas, animales, ladrillos. No son minifiguras; mantenlos fuera de las fotografías por completo para que el escaneo no gaste esfuerzo en descartarlos.
• Interesantes: las figuras que te hacen dudar. Personajes con licencia, todo lo cromado o metalizado, todo lo que no reconozcas. Este montón recibe trato especial más adelante.

No intentes identificar ni una sola figura en este paso. Separar es el único trabajo.

Paso 2 — Escanear las minifiguras por tandas

Es el grueso de la colección y es lo que va más rápido.

1. Pon algo liso y claro. Una toalla de baño es ideal: elimina reflejos y las figuras se quedan de pie encima.
2. Coloca de veinte a cuarenta figuras de pie en filas sueltas, mirándote, con un dedo de separación entre ellas.
3. Busca luz de día suave. Una ventana en un día nublado gana a cualquier lámpara de la casa. Apaga los focos del techo.
4. Fotografía el grupo con la cámara paralela a la mesa. Los resultados van llegando conforme se encuentran figuras.
5. Añade el escaneo entero a tu colección en un solo paso.
6. Vuelve a llenar las filas con la siguiente tanda y repite.

Ritmo realista una vez cogido el pulso: cien figuras en quince o veinte minutos, colocación incluida.

Si una tanda vuelve decepcionante, la guía de escaneo denso tiene los detalles fotográficos.

Paso 3 — Los sets, de uno en uno, en modo Sets

Los sets necesitan su propio modo, porque un detector de minifiguras apuntado a la ilustración de una caja encuentra las figuras impresas en ella y no lo que tú tienes.

Cambia el modo de escaneo a Sets y fotografía el frente de la caja llenando el encuadre, de frente. Si tienes el número del set en una esquina de la caja o en el manual, buscar directamente en el catálogo de 24.888 sets es más rápido y más seguro que cualquier fotografía.

Escanea aparte las figuras de dentro de cada set. En muchos sets valen más que la caja.

Paso 4 — Fijar el estado en bloque

Ahora, antes de mirar ninguna línea concreta: selecciona todo y ponlo en Usado.

Casi siempre es la posición de partida correcta. Si alguna vez se montó, es usado. Después vuelves y subes de nivel, uno a uno, los artículos realmente precintados y nunca montados: serán muchos menos de los que sugiere tu optimismo.

Hacerlo en esta dirección es más rápido y más exacto que al revés. El estado es uno de los mayores factores del valor, y la causa más habitual de un total de colección desorbitado es marcar como Nuevo un hallazgo del desván porque el plástico se ve limpio.

Paso 5 — Una pasada para los rezagados

Tendrás un puñado de figuras que un escaneo no nombró. No las trates sobre la marcha: eso es justo lo que convierte una tarde en un invierno. Apártalas durante los pasos 2 y 3 y dales una pasada dedicada al final.

Para cada una, por orden de esfuerzo:

1. Reescanéala sola, de pie, de frente, bien iluminada, llenando el encuadre. Esto resuelve la mayoría. Volver a escanear una foto ya escaneada no cuesta nada de tu cupo, así que inténtalo dos veces.
2. Usa «¿Quizá?» en un resultado poco seguro para repetir la identificación.
3. Busca en el catálogo por nombre. 19.041 minifiguras consultables; elige, pon la cantidad, añade. Se valora igual que una figura escaneada.
4. Para. Si una figura resiste las tres vías y es claramente un civil corriente, su valor está por debajo de un euro. Añádela como línea genérica o déjala fuera. El perfeccionismo aquí es lo que mata el proyecto.

Algunas figuras de verdad no se pueden catalogar, porque son mezclas de piezas que alguien montó con tres figuras distintas y ningún catálogo las recoge. Valóralas como piezas y sigue adelante.

Paso 6 — Ordenar por valor, una vez

Ahora ordena la colección terminada por valor, de mayor a menor.

Esta es la recompensa, y te dice dónde debe ir el esfuerzo que queda. Las diez primeras líneas merecen una segunda comprobación: confirma la identificación, verifica el estado, fotografíalas como es debido. Las doscientas últimas líneas no necesitan ni un segundo más de tu atención, nunca.

Casi todas las colecciones concentran una parte sorprendente de su valor en un puñado de líneas. Averiguar cuáles son es la verdadera razón para catalogar nada.

Con qué acabas

• Un inventario completo con cantidades y estados.
• Un total vivo en tu propia moneda, de entre 14 admitidas, actualizado contra datos de ventas recientes.
• Todo accesible desde el móvil, el navegador o una extensión de navegador con una sola cuenta, así que va contigo al rastro y no se queda en el portátil de casa.
• Fotografías pegadas a las líneas, que es lo que hace útil un inventario como prueba para el seguro y no solo como lista de nombres.

Mantenerlo al día

Las colecciones se quedan desfasadas porque añadir una figura suelta parece desproporcionado. Dos hábitos lo arreglan:

• Escanea al adquirir. Una figura nueva se fotografía al entrar, antes de subir a la estantería.
• Agrupa las incorporaciones pequeñas. Deja que se acumulen tres o cuatro compras y añádelas en un solo escaneo en vez de una a una.

Empieza con una tanda

Coge una bandeja de figuras, ponlas de pie, fotografíalas y mira cuánto tarda de verdad. Escanea en tu navegador o descarga la app: se prueba gratis y no hace falta cuenta para empezar.

La primera tanda es la que te dice si la colección entera es un invierno o una tarde. Suele ser una tarde.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la forma más rápida de catalogar una colección de LEGO?

Fotografiar por tandas en lugar de identificar artículos de uno en uno. Coloca de veinte a cuarenta minifiguras de pie sobre un fondo liso con luz de día suave, escanea la foto y añade el resultado entero a tu colección en un solo paso. Cien figuras llevan de quince a veinte minutos con la colocación incluida, frente a varias horas a mano.

¿Cuánto se tarda en catalogar 500 minifiguras?

Alrededor de una o dos horas de trabajo real con escaneo de fotos por tandas: una docena de fotografías de cuarenta figuras cada una, una edición de estado en bloque y una pasada final para las veinte o treinta figuras que necesitan atención individual. Esas mismas 500 figuras tecleando nombres en un buscador son un proyecto de varios días, y por eso casi todos los intentos se abandonan.

¿Debo catalogar absolutamente todas las minifiguras?

Cataloga todas las figuras en bruto y después refina solo las valiosas. Un inventario completo en bruto te da un total real y te dice qué líneas importan; un inventario parcial perfecto no te dice nada. Ordena por valor al final y dedica el esfuerzo restante solo a las primeras líneas.

¿Cómo registro el estado de toda una colección de una vez?

Selecciona todo y ponlo primero en Usado; después sube de nivel, uno a uno, los artículos realmente precintados. Brick Loupe guarda el estado en cada línea de la colección y admite ediciones en bloque sobre una selección, así que son dos acciones en lugar de quinientas.

¿Qué hago con las minifiguras que el escáner no identifica?

Apártalas durante las pasadas por tandas y trátalas en una única pasada al final. Reescanéalas solas con buena luz, usa el aviso «¿Quizá?» para repetir la identificación y después busca por nombre en el catálogo de 19.041 figuras y añádelas a mano. Si una figura resiste las tres vías y es obviamente común, déjala: su valor no justifica más tiempo.

¿Puedo acceder a mi colección catalogada desde el móvil y el ordenador?

Sí. Una sola cuenta cubre las apps de iPhone y Android, la web y las extensiones de Chrome y Firefox, con la colección, sus cantidades, estados y valores sincronizados en todas ellas.