Eine LEGO®-Sammlung schnell katalogisieren — ein Nachmittag, kein Winter

Fragen Sie herum, und Sie finden viele halb katalogisierte LEGO®-Sammlungen. Eine Tabelle mit neunzig Zeilen und vierhundert Figuren in der Kiste. Eine Notiz-App mit ein paar Teilenummern. Eine App, die jemand zweimal benutzt hat.

Das Scheitern ist strukturell, nicht eine Frage der Motivation. Wenn Katalogisieren zwei Minuten je Figur kostet, sind vierhundert Figuren dreizehn Stunden, und niemand hat dreizehn Stunden Begeisterung für Dateneingabe. Die einzige wirksame Abhilfe besteht darin, die Kosten je Stück zu senken, bis das Fertigwerden plausibel wird.

Hier ist ein Ablauf, der die Kosten je Figur auf wenige Sekunden drückt, und die Reihenfolge, die Sie auf halber Strecke nicht stecken lässt.

Das Prinzip: alles in Stapeln

Drei Regeln liegen allem Folgenden zugrunde.

• Ein Foto, viele Figuren. Die Arbeitseinheit ist eine Fotografie, keine Figur.
• Eine Änderung, viele Zeilen. Wählen Sie fünfzig Zeilen aus und setzen Sie alle auf einmal auf Gebraucht. Bearbeiten Sie Zeilen nie einzeln.
• Zuerst der grobe Durchgang, dann der genaue. Ein vollständiges grobes Inventar ist zehnmal mehr wert als ein perfektes unvollständiges, denn ein unvollständiges sagt nichts über Summen oder Prioritäten.

Schritt 1 — In Schalen sortieren, nicht in Details

Fünfzehn Minuten mit der ganzen Sammlung vor sich.

Sie bestimmen noch nichts. Sie bilden vier Haufen:

• Minifiguren — alles, was eine vollständige, stehende Figur ist.
• Sets und Schachteln — noch verpackt oder gebaut und erkennbar.
• Teile und Zubehör — lose Oberkörper, Ersatzköpfe, Waffen, Tiere, Steine. Das sind keine Minifiguren; halten Sie sie ganz aus den Fotos heraus, damit der Scan keine Mühe auf das Aussortieren verwendet.
• Interessant — die Figuren, bei denen Sie stutzen. Lizenzfiguren, alles Verchromte oder Metallische, alles, was Sie nicht kennen. Dieser Haufen bekommt später eine Sonderbehandlung.

Versuchen Sie in diesem Schritt nicht, eine einzige Figur zu bestimmen. Sortieren ist die einzige Aufgabe.

Schritt 2 — Die Minifiguren in Stapeln scannen

Das ist der Großteil der Sammlung, und es geht am schnellsten.

1. Legen Sie etwas Einfarbiges und Helles hin. Ein Badetuch ist ideal: Es nimmt Reflexe weg, und die Figuren stehen darauf.
2. Stellen Sie zwanzig bis vierzig Figuren aufrecht in lockere Reihen, zu Ihnen gewandt, mit einer Fingerbreite Abstand.
3. Suchen Sie weiches Tageslicht. Ein Fenster an einem bedeckten Tag schlägt jede Lampe im Haus. Schalten Sie Deckenstrahler aus.
4. Fotografieren Sie die Gruppe mit der Kamera parallel zum Tisch. Die Ergebnisse laufen ein, während Figuren gefunden werden.
5. Übernehmen Sie den ganzen Scan in einem Schritt in Ihre Sammlung.
6. Füllen Sie die Reihen mit dem nächsten Stapel und wiederholen Sie.

Realistisches Tempo, sobald der Rhythmus sitzt: hundert Figuren in fünfzehn bis zwanzig Minuten, das Herrichten eingerechnet.

Falls ein Stapel enttäuschend zurückkommt, stehen die fotografischen Einzelheiten in der Anleitung zum dichten Scannen.

Schritt 3 — Sets einzeln, im Sets-Modus

Sets brauchen einen eigenen Modus, denn ein Minifiguren-Erkenner vor einer Schachtelillustration findet die Figuren, die auf die Schachtel gedruckt sind, und nicht Ihren Besitz.

Stellen Sie den Scan-Modus auf Sets, fotografieren Sie die Schachtelvorderseite bildfüllend und frontal. Wenn Sie die Setnummer von der Schachtelecke oder vom Anleitungsheft haben, ist die direkte Suche im Katalog mit 24.888 Sets schneller und sicherer als jedes Foto.

Scannen Sie die Figuren aus jedem Set getrennt. Bei vielen Sets sind sie mehr wert als die Schachtel.

Schritt 4 — Den Zustand im Block setzen

Jetzt, bevor Sie eine einzelne Zeile ansehen: alles auswählen und auf Gebraucht setzen.

Das ist fast immer die richtige Ausgangslage. Wenn es je zusammengebaut war, ist es gebraucht. Danach stufen Sie die wirklich versiegelten, nie zusammengebauten Stücke einzeln hoch — es werden weit weniger sein, als Ihr Optimismus vermuten lässt.

Diese Richtung ist schneller und genauer als die umgekehrte. Der Zustand ist einer der größten Wertfaktoren, und die häufigste Ursache einer völlig überhöhten Sammlungssumme ist es, einen Dachbodenfund als Neu zu markieren, weil der Kunststoff sauber aussieht.

Schritt 5 — Ein Durchgang für den Rest

Es wird Figuren geben, die ein Scan nicht benennt. Kümmern Sie sich nicht unterwegs darum — genau das macht aus einem Nachmittag einen Winter. Legen Sie sie während der Schritte 2 und 3 beiseite und geben Sie ihnen am Ende einen eigenen Durchgang.

Für jede, nach Aufwand geordnet:

1. Allein neu scannen, aufrecht, frontal, gut beleuchtet, bildfüllend. Das löst die meisten Fälle. Ein bereits gescanntes Foto erneut zu scannen, kostet nichts von Ihrem Kontingent, also versuchen Sie es zweimal.
2. „Vielleicht?“ bei einem unsicheren Ergebnis nutzen, um die Bestimmung erneut auszuführen.
3. Im Katalog nach Namen suchen. 19.041 Minifiguren, durchsuchbar; auswählen, Anzahl setzen, hinzufügen. Die Bewertung erfolgt wie bei einer gescannten Figur.
4. Aufhören. Wenn eine Figur allen drei Wegen widersteht und offensichtlich ein gewöhnlicher Zivilist ist, liegt ihr Wert unter einem Euro. Fügen Sie sie als allgemeine Zeile hinzu oder lassen Sie sie weg. Perfektionismus an dieser Stelle tötet das Projekt.

Manche Figuren lassen sich wirklich nicht katalogisieren, weil sie jemand aus Teilen dreier Figuren zusammengesteckt hat und kein Katalog sie enthält. Bewerten Sie diese als Teile und machen Sie weiter.

Schritt 6 — Einmal nach Wert sortieren

Sortieren Sie jetzt die fertige Sammlung nach Wert, absteigend.

Das ist der Lohn, und es zeigt, wohin die restliche Mühe gehört. Die obersten zehn Zeilen lohnen eine zweite Prüfung: Bestimmung bestätigen, Zustand kontrollieren, ordentlich fotografieren. Die untersten zweihundert Zeilen brauchen nie wieder eine Sekunde Ihrer Aufmerksamkeit.

Die meisten Sammlungen legen einen erstaunlichen Anteil ihres Werts in eine Handvoll Zeilen. Herauszufinden, welche das sind, ist der eigentliche Grund, überhaupt zu katalogisieren.

Was am Ende dasteht

• Ein vollständiges Inventar mit Anzahl und Zustand.
• Eine laufende Summe in Ihrer eigenen Währung, aus 14 unterstützten, gegen aktuelle Verkaufsdaten aufgefrischt.
• Das Ganze erreichbar vom Telefon, vom Browser oder von einer Browser-Erweiterung unter einem Konto — also bei Ihnen auf dem Flohmarkt und nicht auf dem Rechner zu Hause.
• Fotos an den Zeilen, was ein Inventar als Versicherungsnachweis brauchbar macht und nicht nur als Namensliste.

Aktuell halten

Sammlungen veralten, weil das Hinzufügen einer einzelnen Figur unverhältnismäßig wirkt. Zwei Gewohnheiten beheben das:

• Beim Erwerb scannen. Eine neue Figur wird auf dem Weg herein fotografiert, bevor sie ins Regal kommt.
• Kleine Zugänge sammeln. Lassen Sie drei oder vier Käufe auflaufen und fügen Sie sie in einem Scan hinzu statt einzeln.

Fangen Sie mit einem Stapel an

Nehmen Sie eine Schale Figuren, stellen Sie sie auf, fotografieren Sie sie und sehen Sie, wie lange es wirklich dauert. Im Browser scannen oder die App holen — kostenlos testbar, für den Anfang ist kein Konto nötig.

Der erste Stapel sagt Ihnen, ob die ganze Sammlung ein Winter oder ein Nachmittag ist. Meistens ist es ein Nachmittag.

Häufig gestellte Fragen

Wie katalogisiere ich eine LEGO-Sammlung am schnellsten?

Fotografieren Sie in Stapeln, statt Stücke einzeln zu bestimmen. Stellen Sie zwanzig bis vierzig Minifiguren aufrecht auf einfarbigen Untergrund bei weichem Tageslicht, scannen Sie das Foto und übernehmen Sie das ganze Ergebnis in einem Schritt in Ihre Sammlung. Hundert Figuren dauern fünfzehn bis zwanzig Minuten samt Herrichten, gegenüber mehreren Stunden von Hand.

Wie lange dauert es, 500 Minifiguren zu katalogisieren?

Mit Stapelfotos etwa ein bis zwei Stunden echte Arbeit — rund ein Dutzend Fotos mit je vierzig Figuren, eine Zustandsänderung im Block und ein letzter Durchgang für die zwanzig oder dreißig Figuren, die Einzelbeachtung brauchen. Dieselben 500 Figuren von Hand einzutippen, ist ein Projekt über mehrere Tage, und deshalb brechen die meisten Versuche ab.

Soll ich wirklich jede einzelne Minifigur katalogisieren?

Katalogisieren Sie jede Figur grob und verfeinern Sie dann nur die wertvollen. Ein vollständiges grobes Inventar liefert eine echte Summe und zeigt, welche Zeilen zählen; ein perfektes unvollständiges sagt nichts. Sortieren Sie am Ende nach Wert und investieren Sie die restliche Mühe nur in die obersten Zeilen.

Wie erfasse ich den Zustand für eine ganze Sammlung auf einmal?

Wählen Sie zuerst alles aus und setzen Sie es auf Gebraucht, dann stufen Sie die wirklich versiegelten Stücke einzeln hoch. Brick Loupe führt den Zustand je Sammlungszeile und unterstützt Blockänderungen über eine Auswahl, also sind das zwei Schritte statt fünfhundert.

Was mache ich mit Minifiguren, die der Scanner nicht bestimmen kann?

Legen Sie sie während der Stapeldurchgänge beiseite und behandeln Sie sie am Ende in einem eigenen Durchgang. Allein bei gutem Licht neu scannen, die Nachfrage „Vielleicht?“ zur erneuten Bestimmung nutzen, dann im Katalog mit 19.041 Figuren nach Namen suchen und von Hand hinzufügen. Widersteht eine Figur allen drei Wegen und ist offensichtlich häufig, lassen Sie sie weg — ihr Wert rechtfertigt keine weitere Zeit.

Kann ich auf meine katalogisierte Sammlung am Telefon und am Rechner zugreifen?

Ja. Ein Konto deckt die iPhone- und Android-App, die Website sowie die Chrome- und Firefox-Erweiterungen ab, und die Sammlung mit Anzahl, Zustand und Werten synchronisiert sich über alle hinweg.